Vacature Office-/ICT-manager

Neth-ER is op zoek naar een dynamische office- en ICT-manager voor 28 uur in de week. Het officemanagement is de spil binnen de organisatie en veelal ben jij – naast de eerste officemanager - aanspreekpunt voor de mensen van buiten de organisatie.


De Vereniging Neth-ER heeft als doel Nederlandse organisaties in het onderwijs, onderzoek en innovatie te ondersteunen bij hun activiteiten in Europa. Neth-ER heeft een kantoor in Brussel van waaruit een klein slagvaardig team beleidsmedewerkers en ondersteunende staf werkt. Zij helpen de aangesloten leden en hun achterban bij deze activiteiten en het behartigen van hun belangen.
Taken

Als office-/ICT-manager heb je de volgende taken:
• Je bent verantwoordelijk voor ICT-zaken, met de hulp van externe experts. Het gaat concreet om het beheer van de website, Mailchimp, CRM-systeem, DTP en visuele presentaties en bent eerste helpdesk voor de collega’s;
• Je bent gastvrouw/gastheer van Neth-ER. Je behandelt binnenkomende vragen, verzorgt bezoeken van externe partijen, beantwoordt de telefoon en verwerkt de post;
• Je ondersteunt de eerste officemanager bij haar werkzaamheden;
• Je verzorgt de verhuur, organisatie en verzorging van de vergaderzalen.
• Je geeft vorm aan de papers en jaarverslagen die door Neth-ER uitgebracht worden.
Profiel
• Je ben een kei in het organiseren en prioriteiten stellen, je kan makkelijk met mensen omgaan. Je bent verzorgd, precies en technisch goed onderlegd.
• Je kunt goed zelfstandig werken en kan in stressvolle situaties het hoofd koel houden en weet op die momenten de juiste toon in de communicatie te vinden.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
Opleiding en vaardigheden
De collega die wij zoeken beschikt over:
• een voltooide opleiding op hogeschoolniveau (bijv. hotelschool, facility management of een financieel administratieve opleiding) en/of aantoonbare ervaring als officemanager;
• enige leidinggevende/aansturende ervaring in het werken met een klein team bij een
overheidsorganisatie of een organisatie die facilitair werkt;
• een open en stimulerende manier van werken;
• praktische talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels;
• een flexibele en praktische instelling en de nodige stressbestendigheid;
• kennis van InDesign, Photoshop en Mailchimp is een pluspunt.

Onze arbeidsvoorwaarden:
Wij bieden een interessante deeltijdse functie in het Europese hart van Brussel. Een salaris op basis van je ervaring. Werken in een levendige en dynamische Nederlandstalige werkomgeving.
Je komt in dienst van de IVZW van Neth-ER naar Belgisch recht. Neth-ER kent als secundaire arbeidsvoorwaarden 30 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling, een eindejaarspremie en maaltijdcheques (per gewerkte dag) en tevens een pensioenvoorziening. Wij bieden een tijdelijk contract voor 1 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling.
Als aanvangsdatum hebben wij 1 september voor ogen.

Sollicitaties:
Heb je belangstelling voor deze functie verstuur dan je CV en motivatiebrief uiterlijk 15 augustus naar neth-er@neth-er.eu
Heb je vragen, neem gerust contact op met Caressa Cornelis cornelis@neth-er.eu (tel. 02 511 50 40).