Neth-ER beschikt over twee vergaderruimtes: de Luxemburgzaal voor 15 personen en de Brusselzaal voor 50 personen. Neth-ER zorgt voor de lunch en zorgt ervoor dat koffie, thee en water altijd beschikbaar zijn. Dit drankenarrangement is standaard inbegrepen bij het zaalgebruik. U kunt uw wensen aangeven op het reserveringsformulier.
Brengt u een dag of twee in Brussel door en wilt u meer zien dan alleen de vergaderzalen van Neth-ER? Bekijk dan onze Brusselgids met tips over hotels, restaurants en parkeergelegenheid in de Europese wijk – inclusief persoonlijke aanbevelingen van onze Neth-ER-medewerkers.
Wilt u extra apparatuur gebruiken tijdens uw bijeenkomst? Geen probleem – wij zorgen ervoor dat alles voor u geregeld wordt. Bovendien is er in elke vergaderruimte verwarming, airconditioning en Wi-Fi beschikbaar.
Hieronder vindt u een indicatie van onze prijzen. Heeft u interesse in één van onze zalen? Vul dan het reserveringsformulier in, en wij sturen u zo snel mogelijk een reactie.
Let op: als u de zaal voor meerdere dagen wilt reserveren, verzoeken wij u om per dag een apart formulier in te dienen. Door het verzenden van het formulier gaat u akkoord met onze algemene voorwaarden.
De tarieven voor het gebruik van de vergaderfaciliteiten staan hieronder per vergaderruimte vermeld. Alle genoemde bedragen zijn exclusief 21% BTW. Onze leden, hun achterban (zoals ROC's, hogescholen en universiteiten) en het Ministerie van OCW betalen geen zaalhuur, maar wel voor het gebruik van apparatuur, de kosten van het drankarrangement, een personeelstoeslag en eventuele lunch.
Vergaderzalen & faciliteiten |
||||
| Luxemburg vergaderzaal | Brussel vergaderzaal | |||
| Aantal personen |
Max. 15 personen |
Max. 50 personen in theateropstelling Max. 20 personen in U-opstelling |
||
| Faciliteiten |
Microsoft Teams systeem Groot scherm & HMI-kabel Airco, WiFi & verwarming |
Laptop met projector & beamer Airco, WiFi & verwarming |
||
Tarieven |
||
| Leden & achterban* | Pandhuurders** | |
| Huur scherm | Halve dag: €20,- Hele dag: €40,- |
Halve dag: €20,- Hele dag: €40,- |
|
Video Conference (MS Teams) |
€50,- per vijf uur | €50,- per vijf uur |
| Drankarrangement | €7,50 per persoon | €7,50 per persoon |
|
Lunch |
€15,- per persoon €25,- per persoon |
€16,50 per persoon €26,50 per persoon |
| Personeelstoeslag | €5,00 per uur | €7,50 per uur |
*Deze prijskolom geldt voor de leden en achterban van Neth-ER, IGLO-partners en Nederlandse ministeries.
**Deze prijskolom geldt voor onze pandhuurders, zoals DAAD.
Na het indienen van het reserveringsformulier is uw reservering nog niet definitief. De reservering wordt pas bevestigd zodra een medewerker van Neth-ER deze per e-mail heeft goedgekeurd. Gereserveerde zalen kunnen kosteloos worden geannuleerd tot 24 uur van tevoren. Indien er echter lunch of borrelhapjes zijn besteld, geldt een annuleringstermijn van 48 uur. Bij annulering na deze termijn of bij een ‘no show’ worden 50% van de totale kosten in rekening gebracht.
Bij het reserveren van een zaal kunt u uw lunchwensen aangeven. Neth-ER verzorgt de lunch en zal uw wensen respecteren. Indien u via uw eigen cateraar lunch wilt laten serveren, worden hier servicekosten voor in rekening gebracht.